Oficina de Contabilidad
La Oficina de Contabilidad, responde directamente a la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Financieros. La Oficina es dirigida por su Contralor.
La función primaria de la Oficina de Contabilidad es acumular, analizar y divulgar el resultado de los eventos contables de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAP) y a la reglamentación del gobierno federal y local. Además, es responsable de la revisión de los procedimientos que provean el mejor ambiente de control interno a nuestro sistema universitario.
Finalmente, es también responsable de ejecutar y coordinar proyectos especiales que sean encomendados por el Vicepresidente de Asuntos Financieros o algún otro cliente dentro del Sistema Universitario Ana G. Méndez.
Políticas, Procedimientos y Formularios
Políticas
Procedimientos
- Manual de Cuentas
- Normas y Procedimientos para la Administración de Fondos Asignados al Petty Cash
- Procedimiento Fondo de Cambio
Formularios
Forma 990
- Form 990 – Return of Organization Exempt From Income Tax - 2016
- Form 990 – Return of Organization Exempt From Income Tax - 2015
- Form 990 – Return of Organization Exempt From Income Tax - 2014
- Form 990 – Return of Organization Exempt From Income Tax - 2013
- Form 990 – Return of Organization Exempt From Income Tax - 2012
Activos Fijos
La División de Activos Fijos responde directamente al Contralor en la oficina de Contabilidad.
Esta división es responsable del sistema de control de propiedad que incluye la supervisión de adquisiciones, inventarios y disposiciones de propiedad del Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM), en todas sus instituciones, Centros Universitarios, Administración Central, Sistema TV y la Red Interactiva de Servicios.
Políticas, Procedimientos y Formularios
Políticas
Procedimientos
- Procedimiento para Generar Requisiciones de Activos Fijos en Banner (FPAREQN)
- Procedimiento para Subastar Activos y otros Artículos en eSUAGM
Formularios
- Formulario Certificación de Custodio de Activos
- Formulario Justificación de Donación al SUAGM
- Formulario de Transferencia de Equipos o Mobiliario
- Formulario de Disposición de Activos Fijos (Decomisar)
Subasta de Activos Fijos (eSUAGM)