La Oficina de Desembolsos tiene la responsabilidad de procesar el pago de las facturas de todos los suplidores del SUAGM así como la nómina de los empleados. También, es su responsabilidad procesar los cheques de los reembolsos a estudiantes por concepto de becas y préstamos estudiantiles, además del pago de la nómina de los estudiantes participantes en el Programa Federal de Estudio y Trabajo.
Todos los desembolsos del Sistema Universitario Ana G. Méndez son tramitados a través de esta oficina. Dichos desembolsos se efectúan de acuerdo a las leyes y reglamentos federales y estatales, a los estatutos promulgados por la Junta de Directores del SUAGM y a las normas y procedimientos que regulan el trabajo de la Oficina de Desembolsos.
Políticas, Procedimientos y Formularios
Políticas
- Política para Reembolsos y Pago de Adelantos de Gastos de Viaje Fuera de Puerto Rico
- Política de Reembolso de Gastos de Viaje en Puerto Rico (Dieta y Millaje)
- Política para la Otorgación, Uso y Manejo de Tarjetas de Compras Visa
- Política para la Otorgación, Uso y Manejo de Tarjetas Corporativas Visa
- Política para la Otorgación de Tarjeta Visa para los Oficiales de Promoción y Reclutamiento
Procedimientos
- Procedimiento para el Pago de Facturas por Encumbrance
- Procedimiento para el Pago de Facturas por Servicios de Federal Express (FedEx)
- Procedimiento para Procesar Pagos para Adelantos de Cheques
Formularios
- Autorización Compra de Pasajes
- Autorización de Viaje Fuera de Puerto Rico
- Autorización Depósito Directo - Car Allowance
- Autorización Depósito Directo - Cell Allowance
- Autorización Depósito Directo - Nómina
- Autorización Depósito Directo - Suplidor
- Autorización Trámite de Envíos - FedEx
- Conciliación Mensual de Petty Cash y/o Fondo de Cambio
- Hoja de Trámite Encumbrances
- Liquidación de Gastos de Viaje Fuera de Puerto Rico
- Reconciliación Tarjeta Visa
- Reembolso de Gastos - Dieta y Millaje
- Solicitud Pagos - Cuota, Membresía o Subscripción
Talonario en Línea
Comprobante de Retención 499R-2/W-2PR